電商庫房如果管理不當，一邊是數以萬計的物料、成百上千的供貨商，諾大的庫房，一邊是為數不多且本質平平的倉管員，種類繁復但不適用，也基本不用的準則和流程。歸根結底，庫房問題基本上都來自現場辦理不到位，例如：

1、不恪守先進先出準則，形成呆料、廢料。

2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，不及時把新庫位的材料交給錄單員錄入體系，形成無法找到相關物料。

3、倉管員不及時送單給錄單員，錄單員不及時錄入體系，結果形成體系數據與實際脫節，影響ERP體系數據的精確性，終究影響到了生產計劃的貫徹和履行。標識不共同、不標準，不是沒有物料編碼，便是物料稱號不對，致使無法清查該物料的歷史狀況。

4、部分倉管員責任心不夠，作業態度消沉，就事遷延，庫存盤點不準，以及手工單據信息不精確（主要是謄寫過錯，鍵入過錯），這都是常有的事。

5、新舊倉管員交代不清，換一個倉管員，沒有真實的交代手續，對上一任倉管員所管的物料狀況不明的，爽性就封存起來不予辦理，只說"找不到"，形成了不應有的板滯和糟蹋。

2電商庫房該怎么管理

庫房說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題。

1、"物料"是什么？"庫房"是什么？

"物料"包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現形式，其什物料便是錢，物化了的錢，而庫房便是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要經過運用或出資流動起來，才干發生價值。相同，物料為生產及出售而快速地流動起來才干創造效益。當然，錢會丟失，也或許被盜，相同，物料或許被糟蹋、被損壞及被偷盜。任何糟蹋、損壞和偷盜物料的行為，都是對公司、股東、對整體職工利益的侵略！

2、物料辦理管什么？

任何一項辦理活動，都會涉及時刻（T）、質量（Q）、本錢（C），這三者互相牽連，又彼此限制，物料辦理也概莫能外。

①T-Time時刻：指物料的交期、入倉期、運用時刻、倉儲時刻、退料時刻等等。

②Q----Quality質量：指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

③C----Cost本錢：指物料的價格、倉儲的本錢、板滯的本錢、短缺形成罷工的本錢、剩余形成的庫容本錢、占用資金形成的資金周轉本錢。

3、物料辦理怎么管？

辦理一定有原理。筆者總結了物料辦理的十大準則，對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。

1）先進先出準則（FIFO）。

2）鎖定庫位準則。某物料固定擺在某庫位，什物所放庫位有必要要與ERP體系中的共同。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物料。

3）專料專用準則，不得隨意挪用對應訂單的物料。

4）庫存的ABC辦理準則：

A類物料的數量或許只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%；

B類物料的數量或許只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%；

C類物料的數量或許占庫存的50~70%，但貨值或許占庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制要害的少量和次要的多數，也便是要嚴格控制好A、B兩類物料。

5）"六不入"準則：

①有送貨單而沒有什物的，不能辦入庫手續；

②有什物而沒有送貨單或發票原件的，不能辦入庫手續；

③來料與送貨單數量、規格、型號不同的，不能辦入庫手續；

④IQC查驗不經過的，且沒有領導簽字同意運用的，不能辦入庫手續；

⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續；

⑥送貨單或發票不是原件的，不能辦入庫手續。

6）"五不發"準則：

①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發放物料；

②手續不符合要求的，不能發放物料；

③質量不合格的物料，除非有領導批示同意運用，否則不能發放物料；

④規格不對、配件不齊的物料，不能發放；

⑤未辦理入庫手續的物料，不能發放。

7）一次出庫準則：

物料出庫有必要精確、及時及一次性完結，生產線領用物料有必要要拉回自己生產線所屬方位，不能再堆放在庫房的規模，以免形成混亂和差錯。

8）門禁準則：

①除倉管人員和轉移人員因作業需要，其他人員未經批準，一律不得進入庫房；

②嚴禁任何人在進出庫房時私自攜帶物料；

③有賓客視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入庫房。

9）"日事日畢、日清日高"準則：

①每個倉管員在每日作業結束時，進行當天的相關賬物的自我承認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才干進步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，確保在庫物料的質量、安全和6S狀況合格，確保物料有正確標識，該退的要退給供貨商或放入退貨區，以免發生板滯。

③倉管員當日的單據當日有必要傳給錄單員，而錄單員當日的單據有必要在當日錄入體系。

10）以舊換新準則：對有規定的物料，嚴格依照"退舊才干換新、領新必先退舊"準則辦理。

電商倉庫管理是一門學問，企業主對于電商這一塊還是有很多要注意的地方，建議電商工作人員呢還是可以選擇一家權威的托管公司處理，這樣也可以省心也不至于出錯。

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